El instrumento de permiso académico emitido por la vicerrectoría se debe utilizar en situaciones donde la intervención del profesor, director del programa o decano no sea posible. No se otorgarán permisos académicos para la asistencia a asambleas estudiantiles, ya que son un derecho del estudiante. Si se programara una evaluación, deberá repetirse en la fecha acordada con el profesor. Los profesores, programas y decanaturas tienen autonomía para tomar decisiones que afecten su labor académica. Los directivos académicos no necesitan permiso de la vicerrectoría para realizar sus actividades propias de gestión.